Программа для агентства по уходу за могилами

Уход за могилами: от заявки до фотоотчёта

Клиент заказывает уборку, покраску или цветы. Сотрудник видит заказ в телефоне, снимает «до» и «после», а клиент смотрит работу по ссылке. А если нужен уход по расписанию, есть абонементы.

  • Без процента с оплат клиентов
  • Данные сохраняются, даже если перестали платить
  • Потерянный телефон отключается из кабинета

Кабинет открывается сразу после регистрации и оплаты пакета.

Фотоотчёт «до и после» приходит клиенту по ссылке

Сотрудник снимает могилу до работы и после, и фото сразу попадают в заказ. Клиент открывает отчёт по ссылке, даже если живёт в другой стране.

  • Без входа, регистрации и пересылки фото в мессенджерах
  • Снимки привязаны к могиле по GPS
  • Сотрудник отмечает «Сделано», а вы «Принято»

Сотрудник работает с телефона

Приложение ставится на телефон без магазина приложений. Сотрудник входит ПИН-кодом с устройства, которое вы привязали, без паролей и почты.

  • Видит только свои заказы, а клиентская база остаётся у вас
  • Могила, участок, маршрут и список работ на одном экране
  • Фото «до» и «после» привязаны к могиле по GPS
  • Сам видит начисления и выплаты, поэтому меньше звонков «сколько мне должны»

Сайт агентства с прайсом и онлайн-заказом

Страница агентства на memory365.app. Клиент выбирает услуги из вашего прайса и заказывает, а заявка сразу появляется у вас на Главной с уведомлением и письмом.

  • Прайс с корзиной и абонементы
  • Раздел «Наши работы» с фото «до и после» из ваших же заказов
  • Цифры агентства считаются сами
  • Поисковики видят сайт: разметка и карта сайта уже настроены

Нейросеть

Надпись на памятнике читается сама

На обходе сотрудник снимает незнакомую могилу. Нейросеть читает ФИО и даты, а телефон ставит точку на карте. Могила уже в картотеке, перепечатывать нечего.

  • С двойного памятника сразу две записи
  • Затвор ждёт точной точки GPS, а через 20 секунд открывается сам
  • Фото памятника из переписки тоже подойдёт: «Распознать по фото» в новой могиле
  • Если такая могила уже есть, система предупредит, и дубля не будет

Учёт заказов, клиентов, могил и денег

  • Заказы

    Сумма собирается из прайса. Сотрудник отмечает «Сделано», а вы «Принято». Все долги видны одним списком.

  • Деньги и прибыль

    Выручка, начисления сотрудникам и расходы. Прибыль за месяц видна на графике, без таблиц.

  • Расчёт с сотрудниками

    Доля от заказа в одно касание: 30, 50, 70 или 100 %. Остаток «сколько должны» всегда виден.

  • Клиенты

    С телефонами и мессенджерами: WhatsApp открывает чат с готовым текстом.

  • Могилы

    С точкой на карте и фотографиями. Новый сотрудник найдёт могилу без провожатого.

  • Главная «Сегодня»

    С утра видно просроченное, работы на сегодня и неделю, заявки с сайта и должников.

По желанию клиента

Абонементы для тех, кому нужен уход по расписанию

Клиент платит за уход на годы вперёд, а вы больше не держите сроки в голове.

  • Заказы на весь оплаченный срок строятся сразу, каждый круг в свой день
  • Сотрудник получает заказ уведомлением, а вы узнаёте, что работа сделана
  • Клиент видит фото по ссылке, без входа, регистрации и пересылки
  • Оплата через PayPal отмечается сама, сумма сверяется с заказом
  • За неделю до конца срока клиенту уходит письмо-напоминание

Общий реестр кладбищ

Десятки тысяч записей из книг кладбищ. Ищите по фамилии: поиск идёт по звучанию и найдёт, даже если в книге ошиблись в букве.

  • Нашли могилу, нажали «Взять к себе», и карточка готова
  • Видно кладбище, участок и годы жизни
  • Читать реестр своих городов может любое агентство; вносят и правят записи администрации кладбищ и Агентства Плюс

Пакеты и цены

Все разделы кабинета есть в любом пакете, отличаются только лимиты. За год выходит дешевле, чем помесячно.

Старт

одно агентство, один-два человека

$5в месяц

  • Клиенты, могилы, заказы и фотоотчёты
  • Абонементы и напоминания о платежах
  • Расчёт с сотрудниками и отчёты
  • Общий реестр кладбищ
  • до 1 000 могил
  • до 3 сотрудников
  • до 400 снимков памятников или 40 страниц книг в месяц
  • 5 ГБ хранилища
  • до 3 страниц своего сайта

Стандарт

когда работают несколько человек

$12в месяц

  • Всё из «Старта»
  • Перенос данных из прежнего учёта
  • Помощь при настройке прайса и мест
  • до 5 000 могил
  • до 10 сотрудников
  • до 1 200 снимков памятников или 120 страниц книг в месяц
  • 25 ГБ хранилища
  • до 10 страниц своего сайта

Максимум

несколько городов и большая картотека

$29в месяц

  • Всё из «Стандарта»
  • Разбор вашей работы вместе с нами
  • Могилы без ограничений
  • Сотрудники без ограничений
  • до 3 000 снимков памятников или 300 страниц книг в месяц
  • 100 ГБ хранилища
  • Страницы сайта без ограничений

Как перейти из таблиц и блокнота

Если некогда разбираться самим, мы перенесём клиентов и могилы, настроим прайс и сделаем сайт.

  • Перенос из прежнего учёта

    $149 разово

    Таблицы, выгрузки из старых систем, папки с фотографиями. Смотрим, что у вас есть, и переносим целиком, вместе с историей и снимками.

  • Настройка прайса и мест

    $49 разово

    Заводим ваши услуги, цены, направления и кладбища так, как принято у вас. В первый день не придётся разбираться самому.

  • Сверстаем сайт за вас

    $199 за сайт

    Соберём страницы вашего сайта на memory365.app: главную, услуги, контакты. Тексты с ваших слов, фотографии ваши, дальше правите сами в редакторе.

  • Обучение и сопровождение первого месяца

    $99 за месяц

    Разбор работы по видеосвязи, ответы на вопросы сотрудников и смотрителей, помощь на первых заказах и обходах.

Как начать

  1. Регистрация

    Название агентства, почта и пакет. Две минуты.

  2. Оплата

    Картой через PayPal. Кабинет открывается сразу.

  3. Клиенты и могилы

    Внесите сами или перенесём из таблицы и прежней программы.

  4. Сотрудники

    Отправьте сотрудникам ссылку и ПИН-код, и в тот же день они уже работают.

Вопросы агентств

Как работает распознавание надписей?

Снимок памятника читает нейросеть Google Gemini. Если модель занята, запрос сам уходит запасной. Сомнительное она не додумывает, а помечает: сотрудник проверяет и сохраняет.

Есть пробный период?

Нет. Начните с самого простого пакета, а перейти на другой можно, когда понадобится.

Вы берёте процент с оплат клиентов?

Нет. Клиент платит агентству напрямую: через ваш PayPal или как вы договоритесь. Мы берём только плату за пакет.

Кто ещё видит наших клиентов?

Никто. Клиентов, заказы и деньги видит только агентство. Сотрудник видит лишь свои заказы. Доступ техподдержки к кабинету выключается в настройках.

Что делать, если сотрудник потерял телефон?

Отключите устройство в настройках кабинета, и вход с него сразу закроется. Привяжите новый телефон, и сотрудник войдёт своим ПИН-кодом.

Что будет с данными, если перестать платить?

Кабинет закроется до оплаты, но данные сохранятся. Как только оплатите, всё будет на месте.

Как заплатит клиент, который живёт за границей?

Если вы подключили свой PayPal, клиент платит картой по ссылке, деньги приходят вам напрямую, а оплата отмечается в заказе сама. Но PayPal работает не со всеми валютами, например не с леями и гривнами.

Заведите кабинет агентства сегодня

Регистрация займёт две минуты. Не знаете, какой пакет выбрать? Напишите, мы подскажем.